Unit KAFA ,Perhubungan dan Data (UKPD)

Bidang Tugas:

KAFA

• Merancang dan mengurus pertukaran dan penempatan guru KAFA
• Melaksanakan siasatan dan memproses aduan awam berhubung dengan pengurusan sekolah dan guru KAFA beserta laporan
• Menyediakan anggaran perbelanjaan perancangan pelaksanaan  aktiviti unit KAFA
• Melaksanakan penyeliaan sekolah untuk memastikan Dasar Pendidikan JAIS/ JAKIM dipatuhi
• Menguruskan pengambilan dan pertukaran murid KAFA samada antara daerah atau sekolah
• Melaksanakan pemantauan PNP, Pentadbiran dan Pembangunan sekolah KAFAI
• Memproses permohonan bantuan PERKAPITA, Pembangunan, Bantuan Modal, Baik pulih Sekolah, Latihan guru KAFA dari JAKIM/ KPM
• Memproses permohonan jawatan Penyelia KAFA JAKIM sebelum dilantik oleh pihak JAKIM
• Membantu Pentadbiran BPI untuk memproses pelantikan, pertukaran, perpindahan, berhenti dan guru ganti bersalin
• Memproses permohonan cuti sekolah, cuti guru, cuti penyelia dan lawatan ke luar negara

PERHUBUNGAN

• Menguruskan Data Sekolah, Data Guru, Data Murid dan Data Kelas (SGMK) Sekolah-Sekolah Jabatan Agama Islam Selangor, iaitu Pra Sekolah, Sekolah Agama Rakyat (KAFAI), Sekolah Rendah Agama (SRA), Sekolah Rendah Agama Integrasi (SRAI), Maahad Integrasi Sains dan Teknologi (MITS)
• Menguruskan Data Sekolah, Data Guru, Data Murid dan Data Kelas (SGMK) Sekolah-Sekolah Persendirian (Swasta) yang berdaftar di Jabatan Agama Islam Selangor iaitu Pra Sekolah Islam, Sekolah Rendah Islam (SRI), Sekolah Rendah Islam Integrasi (SRII), Sekolah Menengah Islam (SMI), TAHFIZ dan tusyen
• Mengurus dan mengemaskini data SIMPENI JAKIM
• Menyediakan unjuran anggaran perbelanjaan dan perancangan pelaksanaan aktiviti untuk Seksyen Perhubungan Dan Data BPI, Jais
• Melaksanakan pemantauan secara “online” kepada Sekolah Agama Negeri dan Swasta berkaitan dengan pengemaskinian data SIMPENI JAKIM
• Memproses dan memanjangkan permohonan Bantuan Khas Awal Persekolahan (BKAP) ke JAKIM, Dermasiswa Huffaz ke Lembaga Zakat Selangor
• Memproses permohonan jawatan “Guru Data” bagi orang yang bertanggungjawab untuk menguruskan SIMPENI JAKIM di sekolah
• Melaksanakan Program Sambutan Hari Guru Peringkat Negeri, Seminar PIBG Peringkat Negeri dan perjumpaan bersama pihak luar ke Bahagian Pendidikan Islam JAIS
• Melaksanakan taklimat dan bengkel Data Simpeni kepada semua Sekolah Agama Negeri dan Swasta yang berdaftar dengan JAIS 2 kali setahun

Perkhidmatan:

KAFA

• Menawarkan jawatan guru KAFA untuk di isi di SRA/ SRAI dan KAFAI di 9 Daerah Negeri Selangor
• Melaksanakan bimbingan khidmat nasihat dalam pentadbiran dan pengurusan KAFA

PERHUBUNGAN

• Memberi bimbingan khidmat nasihat dalam pengurusan Dermasiswa Huffaz (LZS), Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan Simpeni JAKIM (Portal Sistem Maklumat Pendidikan Islam)
• Fasilitator atau pemudahcara bagi Bahagian Pendidikan Islam JAIS dan Agensi-agensi Luar seperti Lembaga Zakat Selangor, PIBG Sekolah, Bomba, Polis dan SPRM
• Menjadi urus setia dan pemudahcara bagi program Hari Guru Peringkat Negeri, Seminar PIBG Peringkat Negeri dan perjumpaan bersama pihak luar ke Bahagian Pendidikan Islam JAIS

Aktiviti:

KAFA

• Melaksanakan bengkel lantikan dan pertukaran guru KAFA
• Melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah dan Pelaksana KAFA 2 kali setahun
• Melaksanakan mesyuarat Pengurusan KAFA 2 kali setahun
• Melaksanakan bengkel Analisa Penilaian Prestasi guru KAFA sekali setahun
• Melaksanakan bengkel simpeni KAFA  2 kali setahun

PERHUBUNGAN

• Melaksanakan taklimat dan bengkel Data Simpeni kepada semua Sekolah Agama Negeri dan Swasta (Persendirian) yang berdaftar dengan JAIS di Paid Daerah
• Melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa dan Sambutan Hari Guru Peringkat Negeri di Stadium Malawati, Shah Alam
• Melaksanakan Seminar Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Peringkat Negeri di Bangunan Sultan Abdul Aziz di Dewan Bankuet
• Melaksanakan mesyuarat untuk BPI bersama Lembaga Zakat Selangor berkaitan Dermasiswa Huffaz pelajar di JAIS
• Melaksanakan mesyuarat dan perbincangan bersama Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) di JAIS
• Menyertai dan menghadiri bengkel SIMPENI JAKIM yang diadakan di Putrajaya

Direktori: