Unit KAFA Dan Perhubungan (UKP)


Bidang Tugas:

KAFA

  • Merancang dan mengurus pertukaran dan penempatan guru KAFA
  • Melaksanakan siasatan dan memproses aduan awam berhubung dengan pengurusan sekolah dan guru KAFA beserta laporan
  • Menyediakan anggaran perbelanjaan perancangan pelaksanaan  aktiviti unit KAFA
  • Melaksanakan penyeliaan sekolah untuk memastikan Dasar Pendidikan JAIS/ JAKIM dipatuhi
  • Menguruskan pengambilan dan pertukaran murid KAFA samada antara daerah atau sekolah
  • Melaksanakan pemantauan PNP, Pentadbiran dan Pembangunan sekolah KAFAI
  • Memproses permohonan bantuan PERKAPITA, Pembangunan, Bantuan Modal, Baik pulih Sekolah, Latihan guru KAFA dari JAKIM/ KPM
  • Memproses permohonan jawatan Penyelia KAFA JAKIM sebelum dilantik oleh pihak JAKIM
  • Membantu Pentadbiran BPI untuk memproses pelantikan, pertukaran, perpindahan, berhenti dan guru ganti bersalin
  • Memproses permohonan cuti sekolah, cuti guru, cuti penyelia dan lawatan ke luar negara

PERHUBUNGAN

  • Menguruskan Data Sekolah, Data Guru, Data Murid dan Data Kelas (SGMK) Sekolah-Sekolah Jabatan Agama Islam Selangor, iaitu Pra Sekolah, Sekolah Agama Rakyat (KAFAI), Sekolah Rendah Agama (SRA), Sekolah Rendah Agama Integrasi (SRAI), Maahad Integrasi Sains dan Teknologi (MITS)
  • Menguruskan Data Sekolah, Data Guru, Data Murid dan Data Kelas (SGMK) Sekolah-Sekolah Persendirian (Swasta) yang berdaftar di Jabatan Agama Islam Selangor iaitu Pra Sekolah Islam, Sekolah Rendah Islam (SRI), Sekolah Rendah Islam Integrasi (SRII), Sekolah Menengah Islam (SMI), TAHFIZ dan tusyen
  • Mengurus dan mengemaskini data SIMPENI JAKIM
  • Menyediakan unjuran anggaran perbelanjaan dan perancangan pelaksanaan aktiviti untuk Seksyen Perhubungan Dan Data BPI, Jais
  • Melaksanakan pemantauan secara “online” kepada Sekolah Agama Negeri dan Swasta berkaitan dengan pengemaskinian data SIMPENI JAKIM
  • Memproses dan memanjangkan permohonan Bantuan Khas Awal Persekolahan (BKAP) ke JAKIM, Dermasiswa Huffaz ke Lembaga Zakat Selangor
  • Memproses permohonan jawatan “Guru Data” bagi orang yang bertanggungjawab untuk menguruskan SIMPENI JAKIM di sekolah
  • Melaksanakan Program Sambutan Hari Guru Peringkat Negeri, Seminar PIBG Peringkat Negeri dan perjumpaan bersama pihak luar ke Bahagian Pendidikan Islam JAIS
  • Melaksanakan taklimat dan bengkel Data Simpeni kepada semua Sekolah Agama Negeri dan Swasta yang berdaftar dengan JAIS 2 kali setahun

Perkhidmatan:

KAFA

  • Menawarkan jawatan guru KAFA untuk di isi di SRA/ SRAI dan KAFAI di 9 Daerah Negeri Selangor
  • Melaksanakan bimbingan khidmat nasihat dalam pentadbiran dan pengurusan KAFA

PERHUBUNGAN

  • Memberi bimbingan khidmat nasihat dalam pengurusan Dermasiswa Huffaz (LZS), Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan Simpeni JAKIM (Portal Sistem Maklumat Pendidikan Islam)
  • Fasilitator atau pemudahcara bagi Bahagian Pendidikan Islam JAIS dan Agensi-agensi Luar seperti Lembaga Zakat Selangor, PIBG Sekolah, Bomba, Polis dan SPRM
  • Menjadi urus setia dan pemudahcara bagi program Hari Guru Peringkat Negeri, Seminar PIBG Peringkat Negeri dan perjumpaan bersama pihak luar ke Bahagian Pendidikan Islam JAIS

Aktiviti:

KAFA

  • Melaksanakan bengkel lantikan dan pertukaran guru KAFA
  • Melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah dan Pelaksana KAFA 2 kali setahun
  • Melaksanakan mesyuarat Pengurusan KAFA 2 kali setahun
  • Melaksanakan bengkel Analisa Penilaian Prestasi guru KAFA sekali setahun
  • Melaksanakan bengkel simpeni KAFA  2 kali setahun

PERHUBUNGAN

  • Melaksanakan taklimat dan bengkel Data Simpeni kepada semua Sekolah Agama Negeri dan Swasta (Persendirian) yang berdaftar dengan JAIS di Paid Daerah
  • Melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa dan Sambutan Hari Guru Peringkat Negeri di Stadium Malawati, Shah Alam
  • Melaksanakan Seminar Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Peringkat Negeri di Bangunan Sultan Abdul Aziz di Dewan Bankuet
  • Melaksanakan mesyuarat untuk BPI bersama Lembaga Zakat Selangor berkaitan Dermasiswa Huffaz pelajar di JAIS
  • Melaksanakan mesyuarat dan perbincangan bersama Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) di JAIS
  • Menyertai dan menghadiri bengkel SIMPENI JAKIM yang diadakan di Putrajaya

Direktori:

Nama Jawatan Nombor Telefon
Mohd Ja'afar Bin Komari Ketua Sektor Pengurusan Pendidikan 03-5514 3634
Abdul Basir Bin Anuar Penolong Pengarah 03-5514 3635
Mohammad Khair Bin Mahidin Penyelia Kanan Seksyen KAFA 03-5514 2033
Animasrah Binti Yahaya Penyelia Kanan Seksyen Data & Perhubungan 03-5514 3600 samb 2034
Asmah Binti Yunus Ketua Pembantu Tadbir (KAFA) 03-5514 3629
Azlinda Binti Mohamad Pembantu Tadbir (KAFA) 03-5514 3629
Haryani Binti Sahim Pembantu Tadbir (KAFA) 03-5514 3629
Aimi Dalila Binti Idrus Pembantu Tadbir (KAFA) 03-5514 3629
Zulfarizan Bin Jamal Pembantu Tadbir (KAFA) samb 2031
Norhusna Liyana Binti Saian Pembantu Tadbir (Data & Perhubungan) 03-5514 3600 samb 2021
Norain Binti Jamaluddin Pembantu Tadbir (Data & Perhubungan) 03-5514 3600 samb 2021
Nor Azrina Binti Johari Penyelia KAFA samb 2031
Haslinda Binti Asmonik Penyelia KAFA samb 2031

Unit KAFA Dan Perhubungan (UKP)